Organizatorami AGH TechTalent Day są ze strony Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie (AGH): Centrum Spraw Studenckich oraz Wydział Informatyki (dalej jako Wydział).
Partnerem jest firma/instytucja, która zgłosiła udział w AGH TechTalent Day poprzez formularz dostarczony przez Organizatorów.

§ 1

AGH TechTalent Day odbywa się w dniu 12 marca 2025 roku na terenie AGH (pawilon D-17, przy ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków), w godzinach 11:00-15:00.

§ 2

Warunkiem uczestnictwa w AGH TechTalent Day jest wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja niniejszego Regulaminu. Po otrzymaniu zgłoszenia, Organizatorzy w ciągu dwóch dni roboczych drogą mailową potwierdzają jego przyjęcie oraz przesyłają informację o kolejnych etapach postępowania.

§ 3

Organizatorzy zapewniają:

1. Działania marketingowe w tym: plakaty oraz ulotki na terenie kampusu Uczelni oraz w okolicy, promocję w mediach społecznościowych, newsletterach, informacje na stronach internetowych Uczelni.
2. Przestrzeń na rozmieszczenie stoiska lub ladę/stolik na materiały reklamowe Partnera.
3. Pomieszczenia do przeprowadzenia warsztatów/prezentacji wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną (rzutnik, komputer).
4. Bufet dla osób uczestniczących w AGH TechTalent Day z ramienia Partnera.

§ 4

Organizatorowi przysługuje prawo do filmowania i fotografowania wydarzenia oraz wykorzystania powstałych w ten sposób materiałów do własnych celów.

§ 5

Partner zobowiązuje się do:

1. Przeprowadzenia 15 min wystąpienia dla uczestników (studentów lub absolwentów AGH) zgodnie z zaproponowanym przez Organizatora harmonogramem.
2. Przesłania Organizatorowi drogą mailową tematu wystąpienia oraz informacji o firmie w celu zamieszczenia na stronie internetowej wydarzenia, najpóźniej do 01.03.2025.
3. Rozłożenia własnych materiałów promocyjnych w sposób, który nie będzie utrudniał ruchu i będzie zgodny z wytycznymi Organizatora.

§ 6

Finanse

1. Partnerzy otrzymają fakturę VAT za udział w AGH TechTalent Day – zgodnie z wybraną w formularzu zgłoszeniowym opcją płatności (przed lub po wydarzeniu).
2. Faktura zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
3. Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury płatnej przelewem na rachunek bankowy Organizatora.
4. Partner do 7 dni od zgłoszenia jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o szczegółach warunkujących realizację płatności w tym konieczności rejestracji w wewnętrznych systemach informatycznych Partnera.

§ 7

Rezygnacja Partnera z uczestnictwa

1. Partner może wycofać się z uczestnictwa w AGH TechTalent Day do 31.01.2025 roku bez podawania przyczyn i bez konsekwencji finansowych.
2. Jeżeli oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa nastąpi po 31.01.2025 roku Partner jest zobowiązany jest do zapłaty w całości należności zgodnie z wybraną opcją uczestnictwa.

§ 8

Odstąpienie Organizatora od realizacji usługi

1. Organizator może odstąpić od realizacji usługi w przypadku przedłużającego się braku kontaktu ze wskazanym w zgłoszeniu przedstawicielem Partnera.
2. AGH TechTalent Day mogą zostać odwołane z przyczyn niezależnych od Organizatora. Żadna ze stron nie ponosi wówczas konsekwencji finansowych.

RODO

Informacja udzielana zgodnie z wymogami art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 26 Rozporządzenia Paramentu Europejskiego 1 Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej ,RODO') zawarta jest w ust. 2-10 poniżej.

Klauzula informacyjna dla osób, których dane będą przekazywane w związku z udziałem Partnera w wydarzeniu - zgodnie z art. 13 rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
Informujemy, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Górniczo-Hutnicza z siedzibą przy al. Mickiewicza 30, 30-069 Kraków.
b) Akademia Górniczo-Hutnicza wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@agh.edu.pl.
c) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wydarzenia: AGH TechTalent Day.
d) Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Akademii Górniczo-Hutniczej będą mieć wyłącznie pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w niezbędnym zakresie.
e) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wszelkich czynności związanych z realizacją AGH TechTalent Day.
h) Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do: ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
i) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
j) Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.